Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Végrehajtó Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Végrehajtó titkárt keresünk, aki hatékony adminisztratív támogatást nyújt végrehajtási eljárások során. A pozíció betöltője kulcsszerepet játszik a végrehajtó munkájának gördülékeny lebonyolításában, az ügyfelekkel való kapcsolattartásban, valamint a hivatalos dokumentumok előkészítésében és kezelésében. A végrehajtó titkár feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelezés kezelése, határidők nyomon követése, valamint a végrehajtási ügyekkel kapcsolatos nyilvántartások pontos vezetése.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a jogi adminisztrációban szerzett tapasztalat, kiváló szervezőkészség, valamint a részletekre való odafigyelés. A végrehajtó titkárnak képesnek kell lennie önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. Fontos, hogy a jelölt diszkréten kezelje a bizalmas információkat, és magas szintű etikai normákat kövessen.
A pozíció ideális lehet jogi asszisztensi vagy adminisztratív háttérrel rendelkező szakemberek számára, akik érdeklődnek a végrehajtási eljárások iránt, és szeretnének egy dinamikus, jogi környezetben dolgozni. A végrehajtó titkár munkája hozzájárul a jogi folyamatok hatékony és pontos lebonyolításához, ezáltal közvetlen hatással van az ügyfelek elégedettségére és a hivatalos eljárások sikerességére.
A munkavégzés során a végrehajtó titkár különböző szoftvereket és adatbázisokat használ, ezért elvárás a számítógépes ismeretek magas szintje, különösen a szövegszerkesztés, táblázatkezelés és elektronikus ügyintézés terén. A pozíció betöltése során lehetőség nyílik szakmai fejlődésre, valamint a jogi adminisztráció területén való elmélyülésre.
Ha precíz, megbízható és jogi adminisztrációban jártas szakember vagy, aki szívesen dolgozna egy felelősségteljes és változatos munkakörben, várjuk jelentkezésedet végrehajtó titkári pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Végrehajtási ügyek adminisztratív támogatása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és hivatalos szervekkel
- Dokumentumok előkészítése és iktatása
- Határidők nyomon követése és betartása
- Beérkező és kimenő levelezés kezelése
- Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
- Ügyviteli szoftverek használata
- Ügyfelek tájékoztatása az eljárás menetéről
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- A végrehajtó munkájának napi szintű támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, jogi asszisztensi képesítés előny
- Legalább 2 év adminisztratív tapasztalat
- Jogi adminisztrációban szerzett gyakorlat előnyt jelent
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Precizitás és megbízhatóság
- MS Office programok magabiztos használata
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Diszkréció és etikus munkavégzés
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Gyors tanulási képesség és rugalmasság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van jogi adminisztráció terén?
- Dolgozott már végrehajtási ügyekkel kapcsolatos pozícióban?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen módon biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Van tapasztalata ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Milyen nyilvántartási rendszereket használt korábban?
- Hogyan képzeli el szakmai fejlődését ezen a területen?
